Nous reproduisons ci-après un communiqué du SDEC énergie :
« Dématérialisation comptable et financière : le SDEC Energie et la Direction générale des finances publiques signent un accord local
A partir du 1er février 2012, les échanges comptables entre le SDEC Energie et la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) seront progressivement dématérialisés, ce qui permettra d’économiser plus de 50 000 feuilles de papier par an. L’objectif est également de réduire le temps et le coût de traitement des titres et mandats.
Le syndicat intercommunal d’énergies du Calvados a fait le choix de mettre la performance administrative au cœur de la gestion interne pour pouvoir dégager des marges de manœuvre supplémentaires en direction de ses 724 collectivités adhérentes et des usagers du service public de l’électricité, tout en améliorant la qualité du service rendu. Cette orientation passe nécessairement par l’application de nouveaux modes de gestion modernes.
Le SDEC Energie, en partenariat étroit avec la Direction Générale des Finances Publiques, s’engage sur cette voie avec la dématérialisation de la chaîne comptable et financière ou comment transformer les documents, ainsi que les traitements qui lui sont appliqués, en flux et traitements numériques. La production des comptes, des mandats de dépenses, des titres de recettes, les pièces justificatives, la paie et les frais de déplacement, initialement en version papier, seront remplacés tout au long de l’année 2012 par des flux de données numériques entre le SDEC Energie et la DGFIP (flux dits PES V2).
Les avantages attendus de la démarche :
• Réduire le volume de papier consommé dans une optique de développement durable. La gestion comptable du SDEC Energie consomme aujourd’hui plus de 50 000 feuilles de papier par an ;
• Réduire les coûts de gestion : coût de papier, d’éditions et de stockage ;
• Réduire le délai de paiement d’une facture d’au moins 4 jours, ramené ainsi de 22 jours à 18 jours en moyenne ;
• Une meilleure gestion des moyens humains en dégageant plus de temps consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée (qualité comptable, analyse comptable, …), plutôt qu’à des opérations de manipulations de documents (tri, photocopies, archivages, …).
Henri GIRARD, Président du SDEC Energie et François BERGÈS, Directeur Régional des Finances Publiques de Basse-Normandie, signeront la convention de partenariat pour la dématérialisation comptable et financière le vendredi 20 janvier 2012 à 15 h. »
